Whistleblower System für Ihr Unternehmen
Um sich als ein vertrauenswürdiges und kritikfähiges Unternehmen zu zeigen, müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, Beschwerden zu äußern und Regelverstöße zu melden. Nicht zuletzt, weil einige Unternehmen dem Hinweisgeberschutzgesetz unterliegen.
Unsere innovative Lösung, die speziell für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern entwickelt wurde, setzt neue Standards im Schutz von Hinweisgebern. Das digitale Whistleblower System verarbeitet die eingehenden Meldungen im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden wie dem Briefkasten oder der Telefon-Hotline vollständig anonym. Damit ist es uns möglich, besonders hohe Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.
Entdecken Sie, wie unser Hinweisgeberschutzsystem Ihr Unternehmen absichert, Ihre sensiblen Daten schützt und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter stärkt.
Was ist Whistleblowing?
In einem großen Unternehmen kommt es durchaus vor, dass Mitarbeiter Beschwerden zum Fehlverhalten anderer Beschäftigter oder sonstigen Missständen haben. Gründe dafür können sein, dass jemand Diskriminierung
erfahren hat oder die Missachtung von Compliance-Richtlinien festgestellt wurde. Diese gilt es an das Unternehmen bzw. die Unternehmensleitung zu kommunizieren. Die Hinweisgeber werden in diesem Zusammenhang als Whistleblower bezeichnet. Um keine persönlichen Konsequenzen fürchten zu müssen, sollte die Meldung dieser Beschwerden möglichst anonym stattfinden. Das passiert über Whistleblowing Systeme. Das sind Kanäle, über die solche Nachrichten eingehen und verarbeitet werden.
Digitale Whistleblower Systeme im Aufwind
Ein digitales Whistleblower System ist darauf ausgerichtet, die Anonymität des Hinweisgebers durchgehend zu schützen. Das weckt nicht nur Vertrauen bei Ihren Arbeitnehmern, sondern erleichtert auch die Kommunikation mit den Bearbeitern der Meldungen und der Unternehmensleitung.
Weitere wesentliche Vorteile eines digitalen Hinweisgeberschutzsystems sind:
Das macht unsere Whistleblower Software aus
Wir haben unser sicheres, datenschutzkonformes Whistleblower System speziell für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern entwickelt. Es trägt zu einer transparenten, ethischen und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur bei.
Unser Hinweisgeberschutzsystem
in zwei Varianten
Derzeit bieten wir zwei verschiedene Varianten unseres Hinweisgeberschutzsystems an. Das „Whistleblowing Modul only“ richtet sich an Unternehmen, die derzeit noch keine Leistungen von Einfach DSGVO in Anspruch nehmen. Für Bestandskunden, die bereits eine Datenschutzberatung oder andere Leistungen bei uns gebucht haben, verringert sich der Preis für das Whistleblower System:
Whistleblowing
99 €
pro Monat*
Für Einfach-DSGVO
49 €
pro Monat*
Whistleblower inkl.
129 €
pro Monat*
*12 Monate Laufzeit und jährliche Zahlung. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Mindestvertragsdauer 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist.
Der monatliche Preis „Whisteblowing inkl. suasio Hinweisbearbeiter“ für 129 Euro ist auf maximal 499 Mitarbeiter begrenzt.
Ab 500 Mitarbeiter sprechen Sie uns bitte gesondert an.
Der Zweck eines Whistleblower Systems
Die Integration eines Whistleblower Systems in Ihrem Unternehmen dient, wie es der Name bereits vermuten lässt, vorrangig dem Schutz der Whistleblower. Ein sicheres Hinweisgeberschutzsystem gewährleistet, dass Personen, die eine Meldung einreichen, keine Benachteiligung erfahren. Das gilt ebenso für sämtliche von der Meldung betroffene Personen.
Neben dem Mitarbeiterschutz gibt es jedoch auch einige Punkte, von denen das Unternehmen als Ganzes profitiert, wenn es sich für die Installation einer Whistleblower Software entscheidet:
1. Rechtliche Verpflichtung:
Während das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen mit mindestens 250 Beschäftigten bereits am 02. Juli 2023 in Kraft getreten ist, haben kleinere Unternehmen noch etwas mehr Zeit bis zur Umsetzung. Zum 18. Dezember 2023 sind jedoch auch Unternehmen mit einer Mitarbeiteranzahl von 50 bis 249 dazu verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Sollten Sie dazu verpflichtet sein, ein Hinweisgeberschutzsystem bereitzustellen, dieser Pflicht aber nicht nachkommen, ist mit Bußgeldern von bis zu 50.000,00 € zu rechnen.
2. Risikominimierung:
Sehen Sie das Whistleblower System als ein effektives Frühwarninstrument. Es befähigt Sie, potenzielle wirtschaftliche und rechtliche Risiken in einem frühen Stadium aufzudecken. Mit diesen Erkenntnissen können Sie proaktiv Schutzmaßnahmen ergreifen, um mögliche Schäden zu verhindern.
3. Informationsweitergabe an Dritte vermeiden:
Mit der Einrichtung eines Hinweisgeberschutzsystems können Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Bedenken intern zu melden, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Fehlt eine solche Meldestelle, gibt es für Arbeitnehmer häufig keine Alternative, um Beschwerden loszuwerden. Es besteht die Gefahr, dass interne Informationen an Dritte weitergegeben werden. Mit einem Hinweisgeberschutzsystem können Sie vermeiden, dass schädigende Informationen an die Presse und damit an die breite Öffentlichkeit herangetragen werden.
Einfach DSGVO – Ihr zuverlässiger Partner für Datenschutz
Unsere Expertise erstreckt sich weit über Whistleblowing Systeme hinaus. Neben erstklassigen Hinweisgeberschutzsystemen bieten wir auch eine breite Palette weiterer Leistungen im Bereich Datenschutz an – von der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten bis hin zur kontinuierlichen Betreuung und Beratung durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte. Auch für regelmäßige Datenschutzaudits, Datenschutzschulungen und Website Checks sind wir Ihr erfahrener Partner.
Mehr als 350 Unternehmen aus der gesamten DACH-Region schenken Einfach-DSGVO bereits ihr Vertrauen
