Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt? – Wie ist die Gesetzeslage?

Was bedeutet das denn einfach erklärt?

Fall 1: Sie sind Unternehmer mit Sitz in Österreich

Das bedeutet erst einmal, dass Ihre Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter abhängt.

Was jedoch schon wichtig ist, ist die Tätigkeit, die Sie durchführen. Genauer gesagt Ihre Kerntätigkeit, also das, was Sie wirklich zur Erreichung Ihrer Ziele tun – Ihr Hauptgeschäft. Wenn Sie dabei regelmäßig und umfassend Ihre Kunden überwachen müssen, benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten. Dies ist z.B. bei Banken durch Bonitätsprüfung, bei Sicherheitsfirmen durch Videoüberwachung, bei Gesundheitseinrichtungen durch die Überwachung der Vitalwerte und bei vielen weiteren Firmen der Fall.

Außerdem ist die Art der verarbeiteten Daten relevant. Verarbeiten Sie in Ihrer Kerntätigkeit besondere Datenkategorien, auch bekannt als sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur ethnischen Herkunft, politische Meinungen etc.), sind Sie ebenfalls zu einer Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

Fall 2: Sie sind Unternehmer mit Sitz in Deutschland

Für Sie, als Unternehmen in Deutschland, sind noch weitere Aspekte relevant, etwa die Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Im Speziellen, die Anzahl derer, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Dies ist auch schon der Fall, wenn eine Sekretärin regelmäßig E-Mails versendet. Aber vor allem auch in den Abteilungen Marketing, IT, Verkauf, Assistenz etc.

Achtung: Als Mitarbeiter zählen auch Praktikanten, Freiberufler usw.!

Weiters müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn Sie eine Datenschutzfolgeabschätzung durchführen müssen.

Außerdem sollten Sie prüfen ob Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der (anonymen) Übermittlung oder der Markt- bzw. Meinungsforschung verarbeiten. Wenn ja, stellt das einen weiteren Grund für eine verpflichtende Benennung dar.

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten als Hilfe statt lästige Pflicht!

Ein Datenschutzbeauftragter bietet viele Vorteile, selbst, wenn er nicht rechtlich vorgeschrieben ist. Jeder Mitarbeiter, jedes Mitglied, jeder ehrenamtliche Helfer, Lieferant oder sonstige Betroffene fühlt sich schließlich besser aufgehoben, wenn ihm das Gefühl übermittelt wird, dass seine Daten sicher und geschützt verarbeitet werden – und es dafür sogar einen eigenen Beauftragten gibt.

Außerdem haben Sie die Sicherheit, keine Strafen zu riskieren. Sie können sich in Ruhe mit Ihrem Kerngeschäft befassen und müssen keine lästigen Gedanken an die Gefahr einer Überprüfung verschwenden.

!TIPP! Nehmen Sie das Thema Datenschutz ernst! Die Behörden prüfen kleine Firmen und Vereine genauso, wie große Unternehmen und Strafen gibt es überall dort, wo man es sich zu leicht gemacht hat!

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