WISSENSWERTES RUND UM EINFACH DSGVO
Ja! Die Leistungen von Einfach DSGVO eignen sich grundsätzlich für jede Art von Unternehmen und auch für Vereine.
Es gibt nur sehr wenige Ausnahmen, die wir nicht mit dem Einfach DSGVO Service abdecken können, aber selbst in diesen Fällen finden wir mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung in unserem Netzwerk an Datenschutzberatern.
Wenn Sie sich unsicher sind, dann kontaktieren Sie uns einfach hier.
Unsere Einfach DSGVO Plattform ist durch das Zusammentreffen von zertifizierten Datenschutzberatern mit langjähriger Erfahrung, hoch qualifizierten Softwareentwickler und einer künstlichen Intelligenz entstanden. Leistungen, die durch einen Datenschutzbeauftragten normalerweise nur in stundenlanger Arbeit geleistet werden kann, konnte so auf ein Minimum reduziert werden.
Ihre Vorteile
- Geringster Aufwand (ca. 2-5h statt 3 Monate)
- Geringste Kosten
Das Einfach DSGVO Self-Service ist am besten für Selbermacher geeignet, die die notwendigsten gesetzlichen Datenschutzanforderungen erfüllen möchten. Da hier jedoch KEINE Beratungsleistungen oder die Stellung eines Datenschutzbeauftragten inkludiert ist, sollte der Verantwortlich auf alle Fälle über ein gewisses Know-How im Bereich Datenschutz verfügen.
Das Einfach DSGVO Rundum-Service ist ideal für Unternehmen die gerne möchten, dass sich Profis um den Datenschutz kümmern oder die einen Datenschutzbeauftragten freiwillig oder gesetzlich benennen möchten.
Hier ist die individuelle Beratung durch DSGVO-Experten und Stellung eines zertifizierten Datenschutzbeauftragten inkludiert. Zusätzlich Kosten fallen in der Regel nicht an.
Auf Wunsch können Sie aber die folgenden Zusatzleistungen hinzubuchen:
- Zusatzpaket speziell für Auftragsverarbeiter (+ € 29,- pro Monat)
- Erstellung eines Auftragsverarbeiter-Vertrags
- Erstellung & laufende Aktualisierung des Auftragsverarbeiter-Verzeichnisses
- Prüfung von Auftragsverarbeiter-Verträgen Ihrer Lieferanten
- Umsetzung von erforderlichen Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Umfeld
- Bearbeitung von z.B. Betroffenenanfragen, die VOR dem Kauf vorgefallen sind
- Überprüfung der Datenschutz Maßnahmen bei Lieferanten
- Beantwortung von Security Assessments Fragebögen
- Anpassungen Ihrer Website
- Rechtsberatung
Sie können via Kreditkarte (MasterCard, Visa oder American Express) oder über SEPA Lastschrift direkt bezahlen.
Ja! Wenn Ihr Unternehmen eine Umsatzsteueridentifikationsnummer hat, dann geben Sie diese bitte im Kaufprozess an. Ihre Rechnung übermitteln wir per Mail an die E-Mail-Adresse, die Sie uns im Kaufprozess genannt haben.
Deutschland
- Mit UID –> Sie erhalten eine Mehrwertsteuer freie Rechnung
- Ohne UID –> Sie erhalten eine Rechnung mit 19% Mehrwertsteuer
Österreich
- Sie erhalten immer eine Rechnung mit 20% Mehrwertsteuer
Mindestvertragsdauer Einfach DSGVO Rundum-Service: 3 Jahre
Mindestvertragsdauer Einfach DSGVO Self-Service: 1 Jahr
Das Abo verlängert sich automatisch um die festgelegte Mindestlaufzeit (1 bzw. 3 Jahre), wenn es nicht bis 3 Monate vor dem Stichdatum schriftlich (z.B. per E-Mail an uns) gekündigt wird. Bei einer Kündigung endet Ihr Abo nach Ablauf der Mindestlaufzeit.
Mit der Kündigung enden unsere Schutzleistungen sowie der online Zugriff auf Ihre gesetzlich vorgeschriebene DSGVO Dokumentation.
Sie interessieren sich vermutlich für das Einfach DSGVO Service, weil Sie aktuell im Bereich Datenschutz noch auf dünnem Eis stehen. So lange Sie die Fragebögen nicht durchgearbeitet haben und die empfohlenen Datenschutzmaßnahmen umgesetzt haben, ist die Möglichkeit einer Strafe für Ihr Unternehmen natürlich gegeben.
Wenn Sie alle Fragebögen beantwortet und alle Handlungsempfehlungen umgesetzt haben, dann wird die Wahrscheinlichkeit einer Strafe äußerst gering sein.
Einen 100% Schutz im Bereich Datenschutz gibt es leider nicht, da viele Antworten auf Fragen von Gerichten noch klar beantwortet werden müssen. Umso wichtiger ist, dass wir im Rahmen des Einfach DSGVO Rundum-Services für Sie alle aktuellen Entscheidungen beobachten und auf Sie zukommen, wenn es für Sie von Relevanz ist.
Eine Strafe die Sie erhalten dürfen wir leider aus gesetzlichen Gründen nicht übernehmen. (WIR SIND KEINE VERSICHERUNG, aber auch die dürfte Strafen nicht bezahlen!)
Natürlich können auch uns Fehler unterlaufen, wir sind auch nur Menschen. Zu Ihrer Absicherung haben wir selbstverständlich eine Betriebshaftpflicht abgeschlossen, die Beratungsfehler bis zu einem Höchstbetrag von € 500.000 absichert. Sollten Sie also eine Strafe erhalten, die auf fahrlässiges Verhalten (siehe AGB) von uns zurückzuführen ist, dann können Sie sich bei uns schadlos halten.
Damit sollte für Sie und Ihr Unternehmen ein maximaler Schutz gegeben sein. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, einem 100% Schutz möglichst nahe zu kommen, indem wir die Risiken auf ein Minimum reduzieren.
Nachdem Sie die Leistungen von Einfach DSGVO online erworben haben ist der Ablauf wie folgt:
- Im ersten Schritt erhalten Sie von uns eine Einladung zur Beantwortung von sehr kurzen online Fragebögen. Diese sind für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen erforderlich und ganz einfach zu beantworten. Dies wird in Summe 2-5 Stunden Ihrer Aufmerksamkeit benötigen.
- Nachdem Sie die Fragebögen beantwortet haben erstellen wir Ihnen die gesetzlich erforderliche DSGVO Dokumentation inkl. Verarbeitungsverzeichnis und technisch-organisatorischer Maßnahmen und prüfen Ihre Website auf ihre DSGVO Konformität. Anschließend erhalten Sie von uns auch konkrete Empfehlungen für Datenschutz-Verbesserungen.
- Zum Schluss führen mit Ihnen noch ein kurzes Abschlussgespräch. Im Zuge des Gesprächs wird ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter alle Angaben mit Ihnen durchgehen und noch offene Fragen abklären. Dies erfolgt in der Regel binnen einer Werkwoche
- Ab diesem Zeitpunkt sind Sie über unsere DSGVO Hotline abgesichert und Sie können Anfragen der Datenschutzbehörde oder Anfragen von Betroffenen an uns weiterleiten.
Zusätzlich ergeben sich aus Ihren Antworten im Fragebogen eventuell einige Maßnahmen die Sie selbst umsetzen müssen (z.B. die Integrierung der Datenschutzerklärung in Ihre Website. Diese erhalten Sie von uns.). Alle Maßnahmen, die Sie noch zu erledigen haben sind einfach erklärt und schnell erledigt.
Nachdem Sie die Leistungen von Einfach DSGVO online erworben haben ist der Ablauf wie folgt:
- Im ersten Schritt erhalten Sie von uns eine Einladung zur Beantwortung von sehr kurzen online Fragebögen. Diese sind für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen erforderlich und ganz einfach zu beantworten. Dies wird in Summe 2-5 Stunden Ihrer Aufmerksamkeit benötigen.
- Nachdem Sie die Fragebögen beantwortet haben erstellen wir Ihnen die gesetzlich erforderliche DSGVO Dokumentation inkl. Verarbeitungsverzeichnis und technisch-organisatorischer Maßnahmen und prüfen Ihre Website auf ihre DSGVO Konformität. Anschließend erhalten Sie von uns auch konkrete Empfehlungen für Datenschutz-Verbesserungen.
- Zum Schluss führen wir mit Ihnen noch ein kurzes Abschlussgespräch. Im Zuge des Gesprächs wird ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter alle Angaben mit Ihnen durchgehen und noch offene Fragen abklären. Dies erfolgt in der Regel binnen einer Werkwoche (nur beim Einfach DSGVO Rundum-Service inkludiert!)
- Ab diesem Zeitpunkt sind Sie über unsere DSGVO Hotline abgesichert und Sie können Anfragen der Datenschutzbehörde oder Anfragen von Betroffenen an uns weiterleiten. (nur beim Einfach DSGVO Rundum-Service inkludiert!)
Zusätzlich ergeben sich aus Ihren Antworten im Fragebogen eventuell einige Maßnahmen die Sie selbst umsetzen müssen (z.B. die Integrierung der Datenschutzerklärung in Ihre Website. Diese erhalten Sie aber von uns.). Alle Maßnahmen, die Sie noch zu erledigen haben, sind einfach erklärt und schnell umgesetzt.
Das Gute vorweg: Fast keinen!
Für die Beantwortung eines Fragebogens brauchen Sie in der Regel nicht länger als 10-15 Minuten. In Summe sollten Sie alle Fragebögen in 2-5h beantworten können.
Alle Fragen sind leicht verständlich und können mit einem einfach “Ja” oder “Nein” beantwortet werden.
Die Beantwortung ist online über einen Browser möglich und kann auch am Handy oder Tablet erfolgen.
NEIN! Sie brauchen keine DSGVO Schulung besuchen und Sie müssen keine Daten vorbereiten.
Keine Angst, unsere Fragen sind kurz und leicht verständlich! Hin und wieder senden wir Ihnen weitere kurze Fragebögen, um Ihren Datenschutz zu aktualisieren. Diese füllen Sie online aus.
Unser Service ist zwar hoch digitalisiert, dennoch gibt es bei uns Menschen die sich um Ihre Anliegen kümmern. Beim Einfach DSGVO Rundum-Service sind individuelle Beratungsleistungen bereits inkludiert. Bei der Einfach DSGVO Self-Service Variante kann eine Beratung bei Bedarf um € 250,- pro Stunde zugebucht werden.
Ja! Sie erhalten einen Online-Zugriff auf Ihre gesetzlich verpflichtende Dokumentation, so lange Sie ein gültiges Abo bei uns abgeschlossen haben.
Mit der Kündigung des Abos verlieren Sie auch die Absicherung durch das Einfach DSGVO Service, sowie den Zugang zu Ihrer gesetzlich verpflichtenden Dokumentation.
Haben Sie das Einfach DSGVO Rundum-Service gebucht, dann kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Binnen 24h erhalten Sie Unterstützung durch einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten.
Bei der Einfach DSGVO Self-Service Variante kann eine Beratung bei Bedarf um € 250,- pro Stunde zugebucht werden.
Haben Sie das Einfach DSGVO Rundum-Service gebucht, dann kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter wird sich binnen 72h bei Ihnen melden und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen.
Bei der Einfach DSGVO Self-Service Variante kann eine Beratung bei Bedarf um € 250,- pro Stunde zugebucht werden.
Wir sind von den hervorragenden Leistungen unserer zertifizierten Datenschutzexperten überzeugt! Sollten Sie aber dennoch mit dem Einfach DSGVO Rundum-Service nicht zufrieden sein, können Sie 2 Monate ab Bestelldatum vom Kauf zurücktreten. Selbstverständlich erhalten Sie auch bereits getätigte Zahlungen zurück.
(nur gültig für das Einfach DSGVO Rundum-Service)