Externer Datenschutzbeauftragter
für Ihr Unternehmen
Personenbezogene Mitarbeiter- und Kundendaten sind nicht für die Öffentlichkeit bestimmt. Sie sollten so behandelt werden, wie Sie als Unternehmen auch mit Ihren geschäftlichen Daten umgehen – streng vertraulich! Diese Informationen sicher aufzubewahren, ist Ihre Verantwortung. Wenn Sie Ihrer Pflicht des Datenschutzes nicht nachkommen, kann das sowohl Konsequenzen für Sie als auch für die betroffenen Personen haben.
Wir wissen, dass die Verwaltung Ihrer sensiblen Unternehmensdaten eine anspruchsvolle Aufgabe sein kann. Der Schutz vor unerlaubter Nutzung und die Aufrechterhaltung von Integrität haben dabei oberste Priorität. Um dies sicherzustellen, ist die Beauftragung einen externen Datenschutzbeauftragten eine beliebte Lösung.
Lassen Sie uns für Ihre sensiblen Daten zuständig sein. Das bieten wir Ihnen:
- Betreuung durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte
- Referenzen aus unterschiedlichsten Branchen
- Transparente Preisstruktur & Festpreise
- Persönliche Beratung kombiniert mit digitalen Tools
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter, kurz DSB, ist dann erforderlich, wenn in einem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter kontinuierlich damit beschäftigt sind, personenbezogene Daten automatisiert zu verarbeiten. Es kann sich dabei entweder um einen Mitarbeiter handeln, der auf den Datenschutz spezialisiert ist, oder um einen außerbetrieblichen, externen Datenschutzbeauftragten. Die externen DSB beraten als zertifizierte Experten die Unternehmensleitung und Mitarbeiter zum Thema Datenschutz. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass im Unternehmen alle Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden.
So profitieren Sie von externen Datenschutzbeauftragten
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten hat im Vergleich zu einem betrieblichen, internen Datenschutzbeauftragten einige Vorteile:
Bessere Haftungssituation:
Bei der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten haftet dieser im Schadenfall voll, sofern eine fehler- oder lückenhafte Beratung die Ursache für den entstandenen Schaden darstellt.
Kostenvorteil:
Im Vergleich zu der Beauftragung eines internen DSB ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für gewöhnlich ein ganzes Stück günstiger. Das liegt vor allem daran, dass Sie keine Schulungen oder Fortbildungen für einen externen DSB zahlen müssen. Darüber hinaus arbeitet ein externer Datenschutzbeauftragter aufgrund seiner Erfahrung meist deutlich zügiger und routinierter.
Kein Kündigungsschutz:
Interne Datenschutzbeauftragte profitieren von einem besonderen Kündigungsschutz. Dieser zeichnet sich dadurch aus, dass auch ein Jahr nach Beendigung seiner Aufgabe als Datenschutzbeauftragter die ordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnisses unzulässig ist. Für externe Datenschutzbeauftragte gilt ein solcher Kündigungsschutz nicht, da sie nicht im Unternehmen angestellt sind.
Erfahrung:
Externe Datenschutzbeauftragte sind häufig für mehrere Unternehmen in verschiedenen Branchen tätig. Die Erfahrungen, die sie in anderen Unternehmen sammeln, können sie anschließend auch in Ihrem Betrieb gewinnbringend einsetzen.
Keine Interessenkonflikte:
Als unabhängige Datenschutzexperten unterliegen externe DSB dem Neutralitätsgebot. Das bedeutet, sie bewerten den Datenschutz im Unternehmen äußerst neutral. Zudem sind sie ganzheitlich auf den Datenschutz spezialisiert und haben im Gegensatz zu internen Datenschutzbeauftragten keine anderen Aufgaben nebenbei zu erledigen. Somit sind sie keinem Interessenkonflikt ausgesetzt. Interne DSB hingegen befinden sich auf einem schmalen Grat zwischen Datenschutz und Wirtschaftlichkeit. Hier besteht die Gefahr, dass der Mitarbeiter (interner DSB) Entscheidungen trifft, die das Datenschutzniveau des Unternehmens senken, weil er die Wirtschaftlichkeit höher priorisiert.
Sinnvoll investieren in sicheren, rechtskonformen Datenschutz
Unser Hauptziel ist es, Ihnen zuverlässigen Datenschutz zu einem fairen Preis anzubieten. Den günstigen Preis können wir sicherstellen, da wir mit einer effektiven Kombination aus persönlicher Beratung und automatisierten Auswertungen arbeiten. Sie werden von unserer Digitalassistentin PIA durch unsere Online-Fragebögen geführt und die Erstellung von Datenschutzaudits läuft vollkommen automatisiert. Den rechtskonformen Umgang mit sensiblen Daten stellen wir trotz der automatisierten Prozesse natürlich dennoch sicher.
Die Kosten, mit denen Sie bei der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten rechnen können, hängen insbesondere von der Unternehmensgröße ab. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mehr Mitarbeiter beschäftigen, wird eine größere Menge sensibler Daten verarbeitet. Das hat einen größeren Aufwand zufolge. Daher bieten wir Ihnen drei Komplettpakete für unterschiedliche Unternehmensgrößen an:
Einfach-DSGVO XS
79,00 €
pro Monat*
Einfach-DSGVO S
129,00 €
pro Monat*
Einfach-DSGVO M
199,00 €
pro Monat*
Einfach-DSGVO L
249,00 €
pro Monat*
Einfach-DSGVO XL
Projektpreis
auf Anfrage
*Als Beschäftigte zählen Voll- und Teilzeitkräfte, Leihmitarbeiter, Auszubildende, Geschäftsführer, Inhaber sowie Vereinsvorstände soweit sie zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses operativ im Unternehmen/Verein tätig sind. Die Anzahl der Beschäftigten muss jährlich zum Stichdatum der aktuellen Anzahl angepasst werden. Dahingehend kann sich das Package jährlich ändern. Mindestvertragsdauer 3 Jahre. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Exklusive Unternehmen im medizinischen Bereich, sprechen Sie uns hierzu gesondert an.
Externer Datenschutzbeauftragter – Verantwortlichkeitsbereiche im Überblick
In unserer datengetriebenen Welt nimmt der externe Datenschutzbeauftragte eine bedeutende Rolle ein. All seine unterschiedlichen Aufgaben dienen dabei dem Schutz sensibler Daten und der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Zu den typischen Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten zählen beispielsweise:
- Prüfung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Überwachung der Datenschutzverarbeitung
- Erstellung der vollständigen DSGVO-Dokumentation, inklusive
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten,
- technische und organisatorische Maßnahmen,
- Löschkonzept
- Beratung zu sämtlichen datenschutzrechtlichen Anliegen
- Ausarbeitung von Datenschutzmaßnahmen
- Mitarbeiterschulungen zum datenschutzkonformen Umgang mit sensiblen Daten
- Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
- Unterstützung bei Datenschutzfolgenabschätzungen
Datenschutzexperte Einfach DSGVO – So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Kostenloses Beratungsgespräch:
In einem kostenfreien Beratungsgespräch haben Sie die Möglichkeit, alle offenen Fragen mit einem unserer Datenschutzexperten zu klären. Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und Ihren individuellen Anforderungen wählen Sie gemeinsam das passende Komplettpaket aus.
Prüfung und Ausbau Ihrer Datenschutzmaßnahmen:
Sobald wir einen Vertrag geschlossen haben, beginnen wir mit einer Bestandsaufnahme der Datenschutzsituation Ihres Unternehmens. Dabei verschaffen wir uns ein umfangreiches Bild von möglichen Mängeln und leiten daraufhin geeignete Maßnahmen ab. Zudem erstellen wir die erforderliche Dokumentation und beraten Sie zu sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
Stetige Überwachung der Datenschutzmaßnahmen:
Da die Sicherstellung des Datenschutzes eine Daueraufgabe ist, prüfen wir die Umsetzung der Maßnahmen auch über die erste Prüfung hinweg kontinuierlich. Das gilt ebenso für die Kontrolle der Datenverarbeitung.
FAQs zu externen Datenschutzbeauftragten
In unseren FAQs beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um das Thema „Externer Datenschutzbeauftragter“.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter, kurz DSB, ist ein Experte im Bereich Datenschutz, der mehrere Unternehmen parallel bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung unterstützt. Gleichzeitig sorgt ein externer DSB dafür, dass Sie als Unternehmen Ihre Datenschutzmaßnahmen korrekt umzusetzen. Auch als Berater für Ihre datenschutzrechtlichen Fragestellungen und als erster Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden fungiert er.
Wann benötige ich einen (externen) Datenschutzbeauftragten?
Nach Artikel 37 DSGVO müssen alle Behörden und öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Das gilt auch dann, wenn die Kerntätigkeit des Auftragsverarbeiters in der Verarbeitung von Daten besteht und diese Daten einer systematischen, regelmäßigen Überwachung bedürfen. Auch für Stellen, die besondere Arten von Daten wie beispielsweise Gesundheitsdaten verarbeiten, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Und auch nicht-öffentliche Stellen haben einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu benennen, sofern mindestens 20 Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das ist im Artikel 38 BDSG festgeschrieben.
Ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten auch ohne gesetzliche Verpflichtung möglich?
Ja, die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist selbstverständlich auch auf freiwilliger Basis möglich. Dadurch haben Sie einen zuverlässigen Experten an Ihrer Seite, der sich um die Einhaltung der DSGVO-Pflichten Ihres Unternehmens kümmert. Darüber hinaus haben Sie stets einen Ansprechpartner, der Ihre Fragen zum Thema Datenschutz beantwortet und Sie mit konkreten Maßnahmen unterstützt.
Mehr als 350 Unternehmen aus der gesamten DACH-Region schenken Einfach-DSGVO bereits ihr Vertrauen
